Inwentryzacja w magazynie
Istota i cel inwentaryzacji
- Znaczenie inwentaryzacji dla przedsiębiorstwa, efekty jej przeprowadzania i skutki zaniechania
- Tryb inwentaryzacji
- Skutki inwentaryzacji
- Ramowy przebieg inwentaryzacji
- Instrukcja inwentaryzacyjna
- Powiązanie instrukcji inwentaryzacyjnej z innymi dokumentami przedsiębiorstwa
Rodzaje inwentaryzacji
- Organizacja inwentaryzacji
- Metody przeprowadzenia inwentaryzacji
- Inwentaryzacja okresowa
- Inwentaryzacja jednorazowa (doraźna, okolicznościowa, zdawczo – odbiorcza, nadzwyczajna)
- Ciągła
Sposób przeprowadzania inwentaryzacji
- Przygotowanie inwentaryzacji okresowej
- Harmonogram inwentaryzacji okresowej
- Przygotowanie do przeprowadzenia spisu z natury zapasu wyrobów gotowych
- Przygotowanie do przeprowadzenia spisu z natury środków trwałych
- Przygotowanie do przeprowadzenia spisu z natury w magazynie półproduktów
- Przygotowanie do przeprowadzenia spisu z natury w magazynie opakowań
- Sporządzenie nieoficjalnej inwentaryzacji przygotowawczej w magazynie
- Przeprowadzenie spisu z natury
- Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych
- Sporządzenie raportu z przebiegu inwentaryzacji
Dokumentacja magazynowa a inwentaryzacja
- Dokumenty przychodu materiałowego
- Dokumenty rozchodu materiałowego
- Instrukcja obiegu dokumentów a inwentaryzacja
- Instrukcja magazynowa a inwentaryzacja
Dokumenty stosowana w inwentaryzacji
- Instrukcja inwentaryzacyjna – zakres i zawartość
- Zarządzenie dyrektora jednostki (przedsiębiorstwa) – zawartość
- Harmonogram inwentaryzacji na polach spisowych
- Arkusze powołania członków komisji inwentaryzacyjnej
- Arkusze powołania członków zespołów spisowych
- Rodzaje arkuszy spisu z natury
- Inwentaryzacja przy pomocy kodów kreskowych i kodów 2D (QR)
- Protokoły z kontroli prac zespołów spisowych
- Oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych
- Dowody ruchu materiałów w magazynie (przyjęcia i wydania) w trakcie trwania inwentaryzacji
- Sprawozdanie z inwentaryzacji
- Inne dokumenty stosowane w inwentaryzacji
Zadania komisji inwentaryzacyjnej
- Powołanie komisji inwentaryzacyjnej
- Powołanie przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej
- Powołanie grup spisowych
- Odpowiedzialność komisji inwentaryzacyjnej
Oznaczenie środków trwałych i identyfikacja automatyczna w inwentaryzacji
- Zasady oznaczania zapasów
- Zasady obmiaru zapasów – liczba, waga
- Inwentaryzacja zapasu poprzez ważenie
- Zastosowanie kodów kreskowych i etykiet w inwentaryzacji
- Wykorzystanie RFID
- Wykorzystanie systemów automatycznej identyfikacji a instrukcja inwentaryzacyjna
Odpowiedzialność materialna pracowników
- Ogólne zasady odpowiedzialności materialnej pracowników przedsiębiorstwa
- Zasady odpowiedzialności za powierzone mienie
- Zwolnienia i wykluczenia z odpowiedzialności materialnej pracowników
Organizacja spisu z natury
- Nadanie pola spisowego
- Przygotowanie do inwentaryzacji pola spisowego
- Uporządkowanie dokumentacji przychodu i rozchodu materiałowego
- Obowiązki pracowników na polu spisowym w trakcie inwentaryzacji
- Zasady przygotowywania i wykorzystywania arkuszy spisu z natury, ich zawartość informacyjna
- Zasady i sposoby dokonywania pomiarów ilościowych i stanu jakościowego różnych surowców
- Zasady przyjmowania i wydawania materiałów w trakcie trwania inwentaryzacji
- Inwentaryzacja zawartości opakowań zbiorczych
- Sposób inwentaryzacji produkcji w toku
- Inwentaryzacja magazynu