Zakupy cześci zamiennych i materiałow eksploatacyjnych

Niewątpliwie "oczkiem w głowie" każdego menedżera zarządzającego przedsiębiorstwem jest produkcja i sprzedaż. Na tych dwóch obszarach skupia się wiec specjalnie ich uwaga. Obszary te są także optymalizowane i kontrolowane.

W tym właśnie momencie należy zdać sobie jednak pytanie jak to się dzieje, iż produkcja produkuje a sprzedaż ma co sprzedawać? Tutaj pojawiaj się aktorzy drugiego planu – zakupowcy i służby utrzymania ruchu. Bez nich ani produkcja ani też sprzedaż nie realizowałyby swoich statutowych celów. Zakupy części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych są więc obszarem często niedocenianym w Polskich przedsiębiorstwach, lecz równie istotnym jak produkcja czy sprzedaż. Bez nich ani produkcja, ani w konsekwencji sprzedaż, nie byłby możliwa. Równie często brak koncepcji zarządzania tym obszarem skutkuje, z jednej strony, eksploatacją urządzeń prowadzącą do całkowitego ich zniszczenia (na zasadzie: jakoś obleci), z drugiej zaś strony prowadzi do powstawania wysokowartościowego nierotującego zapasu zalegającego w magazynie.

Podstawowym więc celem tego szkolenia jest pokazanie takiej organizacji zakupów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych by z jednej stron zapewnić ich maksymalna dostępność a z drugiej strony ograniczyć koszty ich zakupu i przechowywania.

Na szkolenie zapraszamy

Dyrektorów zakupów

Menedżerów zakupów

Pracowników działow zakupów

Kupców

Menedżerów kartegorii

Właścicieli firm

Przedstawicieli służb utrzymania ruchu

Mechaników

Poczujesz satysfakcję z własnej wiedzy i umiejętności. Pomożemy Ci osiągnąć te cele

Usprawnić funkcjonowanie zakupów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych
Podwyższyć nadzór nad zakupem, rozprzychodowaniem i zużyciem części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych
Zredukować koszty i ceny zakupu
Organiczyć poziom zapasu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przy jedoczesnym zapewnieniu ich pełnej dostępności
Przygotować do wykorzystania TCO I CKN

Ograniczyć ryzyko zawiązane z zakupami

Metody i narzedzia pracy na szkoleniu

Prezentacja multimedialna

Dyskusje

Praca grupowa na bazie przypadków i przykładów

Ćwiczenia

Program szkolenia

Zakupy częsci zamiennych i materiałów eksploatacyjnych

Organizacja zakupów czime w przedsiębiorstwie

Strategia zakupów czime
Procedura zakupów czime – tryby zakupów
Wyznaczanie podstawowych kategorii zakupowych kategoryzacja funkcjonalna
Wyznaczanie subkategorii zakupowych metodą wartości - Kategoryzacja ABC
Wyznaczanie subkategorii zakupowych metodą wartości i ryzyka
Ustalenie poziomu istotności części na podstawie klasyfikacji istotności urządzeń -ABC
Narzędzie zarządzania zakupem: Matryca wartość – istotność części
Strategia zarządzania matrycą wartość - istotność
Narzędzie zarządzania zakupem: Matryca wartość, ryzyko – istotność części

Jeśli nie zakup to … ? - alternatywne sposoby zabezpieczenia dostępności czime

Wyznaczanie kryteriów czime przeznaczonych do magazynowania
Organizacja składów konsygnacyjnych
Organizacja składów depozytowych
Unifikacja bazy indeksowej
Organizacja składów centralnych
Vendor Inventory Management - VIM

Konstrukcja długofalowej współpracy z dostawcą – jak współpracować z dostawcą?

Zakupy na spot
Umowy ramowe
Umowy ramowo – workowe
Definiowanie katalogów czime

Organizacja procesu zakupu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych w przedsiębiorstwie

Badanie rynku i poszukiwanie nowych dostawców - źródła informacji na potrzeby zakupu,
Wykorzystanie Internetu w zakupie
Pozyskanie informacji o rynku zakupów, dostawcach i innych podmiotach funkcjonujących na rynku (marketing zakupów),
Wykorzystanie RFI
Ocena własnej pozycji zakupowej
Definiowanie zapotrzebowania, wykorzystanie arkusza SOO (Standardowej Odpowiedzi 0fertowej)
Zdefiniowanie zapotrzebowania,
Wysłanie zapytania ofertowego (postępowanie w przypadku materiałów słabosubstytucyjnych, dostawców monopolistów, zmowy dostawców),
Wybór dostawcy,
Formułowanie wybranych kryteriów w umowie z dostawcą

Ocena ceny oferty dostawcy

Ocena oferty bazie formuły Total Cost of Ownership
Ocena oferty na bazie Całkowitej Ceny Nabycia
Wykorzystanie narzędzia Arkusz Parametrycznej Oceny Oferty
Ocena formalna (doświadczenie branżowe, możliwości produkcyjne, posiadane certyfikaty, referencje, licencje, uprawnienia
Ocena merytoryczna, (jakość, funkcjonalność, estetyka, termin dostawy)
Ocena warunków handlowych (cena, rabaty, koszty nabycia, termin płatności)
Ocena jedno i wieloparametrowa

Ocena i kwalifikacja dostawców czime

Kryteria oceny i kwalifikacji poszczególnych grup dostawców
Częstotliwość oceny i kwalifikacji dostawców czime
Narzędzia informatyczne wspierające ocenę dostawców czime
Arkusze oceny dostawców
Ocena prosta i ocena wieloetapowa
Lista kwalifikowanych dostawców

Magazynowanie części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych w przedsiębiorstwie

Optymalizacja składowania materiałów w magazynie, poprawa wykorzystania magazynu,
Organizacja i automatyzacja magazynowania,
Metody automatycznej identyfikacji towaru (kody EAN, PDF, itd.),
Zasady lokalizacji materiałów w magazynie.

Zarządzanie zapasami części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych w przedsiębiorstwie, gospodarka materiałowa

zapasy czime, przyczyny powstawania zapasów, klasyfikacja funkcjonalna zapasów
zapasy bezpieczeństwa,
klasyfikacja i redukcja zapasów metodą ABC,
określenie optymalnej partii zamówienia – EOQ dla ciągle zużywanych czime,
metoda stałego okresu zamawiania,

Czas szkolenia

Czas trwania szkolenia: 2 dni - 16 godzin lekcyjnych

Konsultanci merytoryczni

501 458 848
503 621 833

44-100 Gliwice
ul. Witosa 25

Wykonanie: sakowww.com