Ocena i kwalifikacja dostawców

Jak wybrać i ocenić dostawcę?

Ogniwem dostarczającym polskim firmom i przedsiębiorstwom dodatkowych sukcesów rynkowych i korzyści jest profesjonalny system oceny i kwalifikacji dostawców. Partnerstwo i właściwe relacje w usługach dostarczania towarów są nadal elementem kluczowym całego systemu ale poza nim istnieją również narzędzia które ułatwiają optymalną ocenę dostawców pomagając firmom w utrzymaniu zakładanej jakości i standardów, których oczekują od nich klienci i odbiorcy. Zaś sam proces ułatwia organizowanie komunikacji z dostawcami, wspiera terminowość dostaw, zabezpiecza przedsiębiorstwo przed ryzykiem zaopatrzeniowym, doskonali i wspiera samych dostawców w profesjonalnym świadczeniu usług. Wzrost zainteresowania wdrożeniem rozwiązań podnoszących jakość wytwarzania w realizacji usług w przedsiębiorstwach bardzo często wymusza zastosowanie odpowiednich systemów zarządzania jakością – ISO 9000, ISO TS czy GHP.

Partner dostarczający zasoby do przedsiębiorstwa właściwe pod względem jakości i ilości jest szczególnie cenny także w tych przedsiębiorstwach które ograniczają poziom swojego zapasu lub tez mają wdrożone systemy JiT lub JiP. Dlatego zasadniczym celem szkolenia jest stworzenie podstawowych założeń instrukcji oceny dostawców oraz zbudowanie narzędzi tejże oceny. Formalizacja oceny dostawców nadaje przejrzystości podejmowanym przez firmom decyzjom strategicznym dotyczącym logistyki zaopatrzenia, wspiera lub buduje istniejące w firmie standardy audytu i kontroli.

Szkolenie pomoże w identyfikacji wszystkich czynników istotnych dla Twojej firmy i przedsiębiorstwa ułatwiających Ci długotrwałą współpracę z dostawcą, która ma obu stronom dostarczyć wymiernych korzyści. Wprowadzi Cię w obecnie funkcjonujące na rynku polskim i zachodnioeuropejskim metody oceny dostawców. Dostarczy narzędzi i procedur związanych z kwalifikacją dostawców, ich oceną i audytem. Pomoże w stworzeniu dedykowanego Twoim celom arkusza oceny dostawcy. Udoskonali Twój sposób pracy i komunikacji z dostawcami.

Na szkolenie zapraszamy

Dyrektorów zakupów

Menedżerów zakupów

Pracowników działow zakupów

Kupców

Menedżerów kartegorii

Właścicieli firm

Analityków

Pracowników odpowiedzialnych za ocenę dostawców

Poczujesz satysfakcję z własnej wiedzy i umiejętności. Pomożemy Ci osiągnąć te cele

Poznanie nowoczesnych metod oceny dostawcy
Identyfikacja bezpośrednich i pośrednich czynników wpływających na decyzję o ocenie dostawcy
Przedstawienie metod i narzędzi oceny ofert dostawców
Przedstawienie zasad oceny dostawców
Przedstawienie narzędzi oceny dostawców

Przedstawienie narzędzi oceny dostawców
Przedstawienie zachodnioeuropejskich rozwiązań w zakresie oceny dostawców
Stworzenie podstaw budowy instrukcji oceny dostawców
Stworzenie dedykowanego arkusza oceny dostawcy

Metody i narzedzia pracy na szkoleniu

Prezentacja multimedialna

Dyskusje

Praca grupowa na bazie przypadków i przykładów

Ćwiczenia

Program szkolenia

Ocena i kwalifikacja dostawców

Formalizacja oceny dostawców

Strategia zakupowa a ocena dostawcy
Procedura zakupowa a ocena dostawcy
Procedura oceny dostawców
Instrukcje związane z oceną dostawców

Metody oceny oferty dostawcy

Zasady konstrukcji oceny oferty dostawcy
Wstępna kwalifikacja dostawcy do oceny
Transparentność oceny – ISO 26000
Arkusz standardowej odpowiedzi ofertowej
Ocena jedno i wieloparametrowa
Ocena przy pomocy PEO – (Parametric Evaluation of Offers)
Parametryzacja oceny ofert

Ocena formalna (doświadczenie branżowe, możliwości produkcyjne, posiadane certyfikaty, referencje, licencje, uprawnienia, certyfikaty
Ocena merytoryczna, (jakość, funkcjonalność, estetyka, termin dostawy)
Ocena warunków handlowych i logistycznych (cena, rabaty, koszty nabycia, termin płatności, sposób dostawy, skład konsygnacyjny)

Przygotowanie ram organizacyjnych oceny dostawców

Odpowiedzialność za ocenę dostawców
Instrukcja pakowania
Wzorniki (wzorce wizualnej kontroli)
Umowa z dostawcą a ocena dostawcy

Wybór dostawców podlegających ocenie

Kategoryzacja dostawców według głównych grup zakupowych (kategoryzacja funkcjonalna)
Kategoryzacja dostawców według wartości zakupów, metodą ABC
Kategoryzacja dostawców na kluczowych i uzupełniających
Podział dostawców wg ryzyka zaopatrzeniowego i wartości zakupów metodą Krajicka
Łańcuchowa ocena dostawców
Rozproszona ocena dostawców
Ocena dostawców w przedsiębiorstwie wielodziałowym i koncernie – zakładowa i koncernowa lista kwalifikowanych dostawców

Częstotliwość oceny dostawców

Ocena dostawców wiodących (bezpośrednio produkcyjnych)
Ocena dostawców uzupełniających (pośrednio produkcyjnych)
Ocena dostawców incydentalnych
Permanentna ocena wszystkich dostawców

Konstrukcja arkusza oceny dostawcy

Metryczka dostawcy
Ocena dostawcy
Punktacja kwalifikacji dostawców

Kryteria oceny dostawców

Ocena jakości dostaw
Ocena ilości
Ocena terminowości
Ocena komunikacji
Ocena wsparcia technicznego
Zasadność ceny jako kryterium oceny dostawcy
Inne parametry oceny
OTIF

Konstrukcja wag

Narzędzia oceny dostawców

Arkusz oceny dostawców – prosty
Arkusz Wstępnej oceny dostawców
Arkusz Audytu
Arkusz zasadniczej oceny
Arkusz oceny dostawy dostarczającego produkty w wielu kategoriach zakupowych

Kryteria oceny i kwalifikacji dostawców

Ocena dostawców surowców
Ocena dostawców opakowań
Ocena dostawców usług
Ocena przedsiębiorstw transportowych
Ocena dostawców obsługujących inwestycje
Ocena dostawców części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych
Rejestr reklamacji

Audyt dostawcy

Wpływ audytu na ocenę dostawcy
Audyt a kontrola
Cel audytu dostawcy
Organizacja audytu
Agenda audytu
Plan audytu
Listy kontrolne
Protokół audytu

Kwalifikacja dostawców

Lista kwalifikowanych dostawców
Lista dostawców zdyskwalifikowanych
Lista dostawców pod specjalnym nadzorem
Informowanie dostawców o wynikach oceny i kwalifikacji
Doskonaleni dostawców

Ocena ryzyka współpracy z dostawcą

Proces oceny ryzyka
Narzędzia oceny ryzyka – FMEA
Czynniki ryzyka
Matryca ryzyka
Karta oceny ryzyka
Karta informacyjna ryzyka – scenariusz działania
Przeglądy ryzyka

Czas szkolenia

Czas trwania szkolenia: 2 dni - 14 godzin lekcyjnych

Konsultanci merytoryczni

501 458 848
503 621 833

44-100 Gliwice
ul. Witosa 25

Wykonanie: sakowww.com