Warsztat prowadzony jest przez specjalistę z długoletnim doświadczeniem w realizacji projektów z różnych obszarów funkcjonowania przedsiębiorstwa. Warsztat sam w sobie jest projektem, którego Państwo doświadczacie, planujecie, prowadzicie i nim zarządzacie.
1. Projekt a rutynowe przedsięwzięcie
Co to jest projekt?
Kategoryzacja projektów
Najpopularniejsze metodyki realizacji projektów – TPM - PMI, PRINCE, AGILE
Cykl realizacji projektu
Etapy realizacji projektu
Klient projektu i jego wymagania
Interesariusze projektu
Umiejscowienie projektu w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa
Konflikty z strukturą organizacyjną i z innymi kierownikami projektów
Organizacja i struktura projektu
Kiedy uruchomić projekt a kiedy napisać procedurę?
Procedura zarządzania projektem
2. Definiowanie celów projektu
Cele projektu
Konflikty celów
Cele ogólne i cele szczegółowe
Kryterium SMART w definiowaniu celów projektu
Matryca celów projektu
Pomiar celów
3. Zarządzanie zasobami ludzkimi - budowa zespołów projektowych
Stała i zmienna struktura projektowa
Odpowiedzialność zarządu u sponsora projektu
Rola komitetu sterującego i koordynatora projektu
Zakresy odpowiedzialności członków zespołu i kierownika projektu
Karta powołania kierownika projektu
Karta powołania członka zespołu projektowego
Zespół projektowy a funkcjonalna struktura organizacyjna przedsiębiorstwa
4. Zarządzanie wielooprojektowe (pakietem projektów)
Priorytetowość w projekcie
Określenie scoringu – matryca soringu
Koordynacja prac poszczególnych zespołów projektowych – zarządzanie wieloprojektowe
Lista projektów – zakres i sposób działania listy projektów w przedsiębiorstwie
4. Definiowanie zakresu projektu
5. Planowanie i kontrola kosztów w projekcie
Tradycyjne układy kosztów, układ rodzajowy kosztów
Koszty bezpośrednie i koszty pośrednie
Wycena zasobów i materiałów wykorzystywanych w projekcie
Koszty stałe i zmienne w projekcie
Parametryczna estymacja kosztów
Metody wskaźnikowe oszacowania kosztów
Wycena jednostek rozliczeniowych w projekcie
Sposoby kalkulacji kosztów
Budżet projektu
Harmonogram finansowy i finansowo-rzeczowy
Kontrola kosztów projektu (harmonogram finansowo rzeczowy, krzywa kosztów)
6. Analiza ryzyka związanego z projektem
Źródła ryzyka
Macierz ryzyka
Karta ryzka
Analiza PORTFOLIO ryzyka
Analiza ryzyka związanego z umowami
Zarządzanie i kontrola ryzyka
Metody redukcji ryzyka w projekcie
7. Realizacja projektu
Zarządzanie zmianą w projekcie – procedura zarządzania zmianą
Kompensacja zamian
Raporty cząstkowe
Karta zamiany w projekcie
Podejmowanie decyzji o zmianie
Konsekwencje zmian w projekcie
Raport końcowy
Czas trwania szkolenia: 2 dni - 16 godzin lekcyjnych